Chers membres des Comités et secrétaires de concours, 

Comme chaque année, le calendrier sera à nouveau ouvert à partir du 15 septembre. Attention : le calendrier sera définitivement clôturé le 15 novembre.   Après la clôture du 15 novembre, il sera seulement possible pour un membre du comité de la Section/Sous-Commission d’effectuer des modifications. Il est évident que les clubs introduisent leurs propres concours à l’avance, pour ne pas surcharger les secrétariats des Sections. Après le 30 novembre, les calendriers sportifs sont envoyés à la SRSH pour vérification des demandes des CAC. Par

après, le calendrier est définitivement publié le 1er janvier 2020.   Il est possible d’introduire des dates dans le calendrier sportif pour deux ans (à chaque fois du 15 septembre au 15 novembre). Chaque 1er janvier, le calendrier sportif de ‘l’an 1’ est officialisé et des décalages ou ajouts ne peuvent être faits officiellement qu’après validation par la Section (voir ci-dessous). Les clubs peuvent toujours s’occuper des décalages ou ajouts pour ‘l’an 2’ du 15 septembre au 15 novembre de « l’an1 ». Si on décale la date d’une manifestation, le calendrier sportif sur MYKKUSH ainsi que celui sur l’URCSH est automatiquement actualisé.   On vous rappelle quelques décisions importantes du Conseil d’Administration au sujet de l’ajout d’un concours et le décalage de la date d’une manifestation pour l’année sportive en cours : 

Si un club veut déplacer un concours pendant l’année sportive, il devra faire une demande auprès de la Section. Elle examinera la demande et vérifiera si la raison pour la demande est justifiée. Si la Section estime que la demande est justifiée, elle sera transmise au Secrétaire Général qui fera en sorte que le décalage soit effectué dans le calendrier sportif.  Si un club désire ajouter un concours pendant l’année sportive, il devra faire une demande auprès de la Section. Elle examinera la demande et vérifiera si la raison pour la demande est bien justifiée. En principe, on n’accepte pas d’ajouts, sauf des tests de sociabilité. Si la Section estime que la demande est quand même justifiée, elle sera transmise au Secrétaire Général qui la soumettra au Bureau de l’AdD.Si le Bureau de l’AdD donne son accord pour l’ajout, le Secrétaire Général fera en sorte que l’ajout soit effectué dans le calendrier sportif.

Les clubs qui demandent et sont autorisés un ajout, devront payer un coût administratif de 50 euros avant que l’ajout soit repris dans le calendrier sportif.

Remarque : les clubs peuvent eux-mêmes supprimer un concours et ceci même jusqu’à minuit de la veille.